DÉPLOIEMENT
Un démarrage clé en main
Vous n’avez pas à remplir un logiciel vide. On reprend vos listes, vos documents et vos échéances, puis on met le cadre avec vous.
En quelques semaines, vous travaillez sur un parc clair et exploitable.
Vos documents sont déjà au bon endroit.
Vous ne repartez pas d’une page blanche.
Les équipes adoptent sharemat plus vite.
Les échéances et compteurs deviennent fiables.
Commencer avec un parc déjà structuré
On part de votre existant (listes, docs, échéances) et on met le cadre avec vous. Vous démarrez sur du concret.
On reprend ce que vous avez déjà
Excel, ERP, dossiers partagés, documents papier, télématiques… On part de l’existant, même imparfait.
inventaire du parc (matériels / véhicules / équipements)
documents (notices, certificats, rapports)
structure (sites / agences)
échéances / compteurs (si disponibles)
Objectif : démarrer vite avec une base exploitable.
Nous structurons votre parc avec vous
Pour que ça marche sur le terrain, il faut un cadre simple :
structure (agences / ateliers / sites / équipes)
profils (maintenance / contrôles)
règles d’usage (affectations / droits / “qui voit quoi”)
Vos documents déjà rattachés aux bons matériels
Certificats, manuels, rapports, contrôles, notices… Nous intégrons les documents dans les fiches des véhicules, matériels et équipements. Nous avons parfois repris des milliers de documents lors d’un démarrage.
Au démarrage, vos équipes retrouvent déjà les bonnes informations au bon endroit.
Résultat : sur site, un QR code suffit pour retrouver la notice ou le rapport, sans appeler le bureau.
Nous connectons vos télématiques existantes
Constructeurs ou boîtiers du marché : nous connectons les sources compatibles existantes. Pas besoin de changer tout votre parc.
Heures et kilomètres remontent automatiquement : les échéances se déclenchent au bon moment (maintenance) et l’usage devient visible (suivi d’activité).
Un accompagnement sur le terrain
Un déploiement réussi, ce n’est pas quand le projet est terminé.
C’est quand les équipes ouvrent sharemat sans qu’on leur demande.
Des formations sur votre vrai parc
Formation sur votre parc, vos documents, vos règles. Pas sur une démo sur un exemple générique.
Vos équipes sont formées directement sur vos matériels. Avec vos documents, dans vos agences set selon vos règles.
Tout le monde retrouve tout de suite ses repères.
Un déploiement progressif et pragmatique
On peut commencer sur une agence, un atelier, une catégorie de matériel, ou un périmètre pilote pour évaluer notre solution.
On préfère un démarrage petit mais utilisé, qu’un grand démarrage théorique.
Le plus important : que les équipes adhèrent et utilisent réellement l’outil.
Prêt à structurer votre parc ?
30 minutes pour comprendre comment sharemat peut être déployé dans votre organisation. Pas de méthode imposée. Pas de projet hors-sol. Juste une approche adaptée à votre réalité terrain.
Questions fréquentes
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Ça dépend de la taille de votre parc et du périmètre. L’objectif est simple : démarrer vite avec une base exploitable. En général, on avance en quelques semaines (reprise de données, documents, profils de maintenance, premiers utilisateurs).
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Non. On part de votre existant (Excel, ERP, fichiers, documents) et on intègre pour construire un parc digital propre. Vous ne démarrez pas d’une page blanche.
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Oui, et c’est souvent la meilleure approche. On démarre sur un périmètre simple (une agence, un atelier, une famille de matériel), puis on étend quand l’usage est bien en place.
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Au démarrage, on vous aide à intégrer et rattacher les documents au bon matériel. Ensuite, vos équipes peuvent ajouter les nouveaux documents au fil de l’eau (simple glisser-déposer) et les retrouver sur le terrain via QR code.
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Non. Sharemat fonctionne très bien sans télématique : parc digital, documents, maintenance, affectations. Si vous avez déjà des télématiques (constructeurs ou boîtiers), on peut les connecter pour fiabiliser les compteurs et, selon les cas, la géolocalisation.
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La démo dure 30 minutes et part de votre réalité : types de matériels, organisation (sites/agences), documents et contraintes (VGP, inspections, maintenance). On identifie le bon périmètre de démarrage et les intégrations utiles. Ensuite, on vous propose un plan de déploiement pragmatique (pas un projet SI).
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On peut connecter ERP et outils internes pour éviter les doubles saisies (liste d’équipements, mouvements, données d’usage, exports). Chaque intégration est cadrée (périmètre, fréquence, règles d’accès) pour garder une base fiable. pour éviter les doubles saisies (liste d’équipements, mouvements, données d’usage, exports). Chaque intégration est cadrée (périmètre, fréquence, règles d’accès) pour garder une base fiable.
Sharemat vous permet de gérer votre parc, votre maintenance et votre suivi d’activité.