CHANTIERS, ÉTATS DES LIEUX ET CONTRATS
Quand tout est prévu et tracé,
on s’y retrouve.
Un matériel part sur un chantier, change d’utilisateur, revient avec un dommage ou approche de la fin de son contrat.
Sharemat regroupe le planning, les états des lieux et les contrats sur la fiche du matériel. Vous savez ce qui est prévu, ce qui a été constaté et ce qu’il reste avant l’échéance.
Vous affectez plusieurs matériels au même chantier
Vous voyez les matériels disponibles avant de planifier
Vous suivez le temps, les kilomètres ou les heures restants
Vous gardez la trace de leur état au départ et au retour
Les chantiers, états des lieux et contrats
Le planning montre ce qui est prévu. Les états des lieux gardent la trace de l’état du matériel. Les contrats indiquent les échéances à venir. Chaque information reste rattachée au bon équipement.
Un chantier, plusieurs matériels
Créez un chantier, définissez sa période et affectez-lui tous les matériels nécessaires. Vous voyez ce qui est prévu, ce qui est disponible et ce qui doit revenir. Le planning est accessible pour l’ensemble du parc ou matériel par matériel.
Moins d’appels. Moins de doutes. Une information partagée avec les équipes.
L’état du matériel, avant et après
Depuis un smartphone, vos équipes suivent un parcours structuré : photos horodatées, commentaires et dommages constatés.
Le module s’appuie sur WeProov, directement depuis sharemat. Les états des lieux d’entrée et de sortie restent rattachés à la fiche du matériel.
Vous gardez une trace claire de son état au départ comme au retour.
Des contrats qui ne dorment plus dans un PDF
Contrats de maintenance, LOA, LLD : les informations utiles sont regroupées sur la fiche du matériel. Dates, durée, conditions d’usage et documents restent au bon endroit.
Selon le contrat, vous voyez ce qu’il reste avant l’échéance : en jours, en kilomètres ou en heures.
Vous repérez plus tôt les fins de contrat et les dépassements à anticiper.
Sharemat s’adapte à votre parc
Engins, véhicules, matériels loués ou détenus en propre : chacun peut avoir son planning, ses états des lieux et ses contrats.
Des compteurs manuels ou connectés
Lorsqu’une télématique compatible est connectée, les kilomètres et les heures peuvent être mis à jour automatiquement.
Sans télématique, les compteurs sont renseignés manuellement. Le suivi des contrats reste opérationnel.
Une mise en route adaptée à vos règles
Nous définissons avec vous les types de chantiers, les parcours d’état des lieux et les contrats à reprendre.
Les données et les documents sont intégrés selon le périmètre convenu. Vos équipes travaillent directement sur leur propre parc.
Rien ne vaut une démo
30 minutes pour découvrir les chantiers, les états des lieux et les contrats dans sharemat.
Un échange concret sur vos matériels et votre façon de travailler.
Questions fréquentes
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Oui. Vous créez le chantier, définissez sa période et lui affectez tous les matériels nécessaires. Chaque affectation reste visible dans le planning et sur la fiche du matériel.
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Le planning indique ce qui est déjà prévu sur la période choisie. Vous voyez les matériels disponibles avant de créer une nouvelle affectation.
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L’utilisateur suit un parcours structuré depuis son smartphone. Il prend les photos demandées, ajoute ses commentaires et signale les dommages constatés. Le rapport est ensuite rattaché à la fiche du matériel.
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Vous pouvez notamment suivre les contrats de maintenance, les LOA et les LLD. Les dates, les conditions d’usage et les documents restent associés au bon matériel.
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Sharemat compare les limites prévues au contrat avec le compteur du matériel. Celui-ci peut être renseigné manuellement ou alimenté par une télématique compatible.
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Non. Les chantiers, les états des lieux et les contrats fonctionnent sans télématique. Celle-ci permet simplement d’automatiser la mise à jour de certains compteurs.
Sharemat vous permet de gérer votre parc, votre maintenance et votre suivi d’activité.